Программа семинара

Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документами

Основные требования к оформлению организационно-распорядительных документов

Составление справочно-информационных документов

Технология работы с документами

Систематизация и хранение управленческих документов

Архивное делопроизводство

Действующее законодательство Азербайджанской Республики о порядке, условиях и сроках хранения архивных дел.

Положение об архиве, должностные инструкции

Требования к помещению и оборудованию архива.

Размещение, классификация и учет документов в архиве.

Прием и передача дел на хранение в архив.

Правила формирования и оформления архивных дел. .

Экспертиза ценности документов.

Положение об экспертной комиссии: организация ее работы, критерии отбора документов, порядок проведения экспертизы ценности документов.

Использование документов архива.

Режим хранения и доступа в архив, обеспечение сохранности документов.

Ответственность за состояние документального и архивного фонда.

Демонстрация наглядных пособий, оформленных архивных дел, приспособлений для архивации бумажных документов.

Практические занятия по обучению порядку формирования, оформления, постановки на учет архивных дел.